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Datenschutzhinweise

Gemäß Art. 13 DSGVO ist der Kunstverein Bellevue-Saal verpflichtet, Sie über folgende Angaben zu informieren.

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenerhebung und -verarbeitung ist der Kunstverein Bellevue-Saal, Wilhelmstraße 32, 65183 Wiesbaden.
Vertreten durch: Christine Pacholak, Elvira Mann-Winter
Zuständig und direkte Kontaktpersonen bei Fragen des Datenschutzes sind:
Rudolf Schiffer und Andrea Noeske-Porada

2. Datenschutzbeauftragter
Mit Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten sind im Kunstverein Bellevue-Saal weniger als acht Personen betraut. Daher benennt der Kunstverein Bellevue-Saal keinen Datenschutzbeauftragten.

3. Empfänger der Daten
Beim Besuch dieser Website werden aus technischen und funktionalen Gründen auf verschiedene Weise personenbezogene Daten der Nutzer erfasst. Ihr Browser übermittelt automatisch sog. Zugriffsdaten bzw. Server-Logfiles, wie z.B. der verwendete Webbrowser und das verwendete Betriebssystem, der Domain-Name Ihres Internet-Providers, Ihre IP-Adresse oder auch der sog. Zeitstempel an diese Website. Diese Daten
müssen notwendigerweise erfasst und gespeichert und soweit erforderlich an Dritte weitergegeben werden, um technisch eine Darstellung und Verbindung herzustellen.

Diese Betriebssicherheit der Website ist gem. Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO ein
berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO.

Die Daten im Einzelnen:

  • Browser-Typ und -Version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer-URL)
  • Webseite, die Sie besuchen
  • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Ihre Internetprotokolldaten (IP-Adresse)
  • übertragene Datenmenge
  • Zugriffstatus (Dateien übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

Es erfolgt eine Datenauswertung in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung unseres Angebots auf unserer Webseite z.B. Google Analytics.

Darüber hinaus werden diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie selbst z.B. durch Nutzung des Antragsformulars für eine Mitgliedschaft, Ausstellungsbewerbungen oder als Interessenten, Vertragspartner und Vertragspartnerinnen etc. angeben, gespeichert. Diese Daten werden nicht auf dem Server gespeichert, die Online-Formulare werden per E-Mail versandt.

3.1 Google Analytics
Auf unserer Website benutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse darüber ermöglichen, wie Sie die Website nutzen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unserer Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unseren Cookie-Banner erteilen oder verweigern können.


Sie können eine Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie

  • die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich werden nutzen können;
  • das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout oder
  • um die Erfassung durch Google Analytics auf unserer Website zukünftig zu verhindern, einen Opt-Out-Cookie in Ihrem Browser ablegen. Beachten Sie bitte, dass Sie den Opt-Out Cookie in jedem von Ihnen genutzten Browser auf allen Ihren Endgeräten aktivieren müssen und auch ggf. wieder neu aktivieren müssen, wenn Sie einmal alle Cookies in einem Browser löschen.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von bzw. bei Google Analytics finden Sie unter www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter www.google.de/intl/de/policies/

3.2 Google Maps
Diese Webseite benutzt die Google Maps API, einen Kartendienst der Google Inc. („Google“), zur Darstellung einer interaktiven Karte. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden.
Google wird die durch Maps gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Trotzdem wäre es technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzenden vornehmen könnte. Es wäre möglich, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Webseite von Google für andere Zwecke verarbeitet werden könnten, auf welche wir keinen Einfluss haben und haben können. Dies und die Tatsache, dass Daten in die USA übermittelt werden, ist aus datenschutzrechtlichen Gründen problematisch.
Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps auf einfache Art und Weise zu deaktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern: Deaktivieren Sie dazu JavaScript in Ihrem Browser. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige nicht nutzen können.
 

3.3 Soziale Netzwerke (Instagram und Facebook)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um über unsere Vereinsarbeit zu informieren und mit Interessierten sowie Mitgliedern zu kommunizieren.

Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta
Für unsere Seiten auf Instagram und Facebook sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Meta stellt hierfür die „Page Controller Addendum“-Vereinbarung bereit.

Datenverarbeitung durch Meta
Beim Besuch unserer Seiten erhebt und verarbeitet Meta personenbezogene Daten der Nutzer (z. B. Interaktionsdaten, Geräteinformationen, IP-Adressen, Cookies), auch zu eigenen Zwecken (z. B. Werbung, Marktforschung). Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf diese Verarbeitung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenrichtlinie von Meta:
https://www.facebook.com/policy.php

4. Umfang personenbezogener Daten
Der Umfang, der vom Kunstverein Bellevue-Saal erhobenen und gespeicherten Daten ergibt sich aus dessen Vereinszweck, der Förderung künstlicher Projekte. Dies sind vor allem personenbezogene Daten von

  • Mitgliedern
  • Interessenten (Newsletter)
  • Bewerberinnen und Bewerbern für Ausstellungen
  • Teilnehmerinnen und Teilnehmern an Ausstellungen
  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Kulturbetriebe, der Presse u. a.
  • Kontaktpersonen, deren Daten für die Vereinsaktivität notwendig sind.

Die personenbezogenen Daten werden in der Vereinsverwaltungssoftware easyVerein.com gespeichert und verwaltet. Die einzelnen Mitglieder haben keinen Zugang zu diesem Datenpool.

4.1 easyVerein

Zur Verwaltung von Mitgliedern, Veranstaltungen und interner Kommunikation nutzen wir easyVerein (code piraten UG, Oelsnitz/Erzgeb.). Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland bzw. der EU verarbeitet.
Wir haben mit easyVerein einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Hinweis zu Risiken der E-Mail-Kommunikation: Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, erfolgt die Übertragung grundsätzlich unverschlüsselt über das Internet. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten von Dritten eingesehen werden. Nutzen Sie für besonders vertrauliche Informationen vorzugsweise den Postweg.

4.2 Brevo (Sendinblue)

Für Newsletter und E-Mail-Kommunikation setzen wir Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin) ein. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in der EU. Auch hier besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können (z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail).

5. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist Rechtsgrundlage für die die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten, bei denen eine Einwilligung eingeholt wird.
Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind.
Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO ist Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist Rechtsgrundlage für die Speicherung personenbezogener Daten in unserer Datenbank, die aus öffentlich zugänglichen Quellen bezogen wurden. Dies kommt im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten zum Tragen.

6. Wer empfängt Daten?
Der Kunstverein Bellevue-Saal gibt personenbezogene Daten nur in den Fällen des Art. 6 Abs.1 a – c und f DSGVO an Dritte weiter, wenn hierzu

  • eine ausdrückliche Einwilligung der oder des Betroffenen vorliegt (z.B. Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Ausstellung) oder
  • die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich (z.B. Versicherung der Exponate) oder
  • für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit dem/der Betroffenen notwendig und gesetzlich zulässig ist oder
  • eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.

7. Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck ihrer Speicherung entfällt (z.B. Beendigung des Mitgliedsverhältnisses) und keine weitergehende gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht. Nach Ablauf der Speicherfrist werden die entsprechenden Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

8. Rechte der Betroffenen
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO) sowie die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung, Art. 18 DSGVO auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen und ggfs. Widerspruch gegen deren Verarbeitung einzulegen Art. 21 DSGVO.

9. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Datenschutzgesetzte verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz:

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Prof. Dr. Alexander Roßnagel,
Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden,
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden,
Telefon: 06 11/140 8,
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

 

Stand: 01-2026